Übersicht
Im Bereich Stammdaten → Schuljahre verwalten Sie die Schuljahre innerhalb von LEB online. Hier legen Sie neue Schuljahre an, verwalten Ihre Bewertungsstufen für die ILE, versetzen Klassen und Kurse, übernehmen Klassenunterrichte in das 2. Halbjahr und archivieren Zeugnisse.
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung:
- Anlegen eines Schuljahres: Diese Funktion nutzen Sie nach dem Ende eines Schuljahres und vor dem Einpflegen der neuen Daten.
- Bewertung: Hier verwalten Sie Ihre Bewertungsstufen für die ILE-Bewertungen.
- Versetzen: Diese Funktion verwenden Sie nach dem Ende des Schuljahres und nachdem das neue Schuljahr bereits angelegt wurde.
- LEB kopieren (vom 1. ins 2. HJ): Mit diesem Knopf können Sie die Unterrichte im Bereich Lernentwicklungsberichte vom 1. ins 2. Halbjahr kopieren.
- Klassenunterrichte kopieren: Hiermit können Sie Ihre Klassenunterrichte vom 1. Halbjahr in das 2. Halbjahr übernehmen.
- Archivierungen: Diese Funktion steht nach dem Abschluss des 1. beziehungsweise 2. Halbjahres zur Verfügung. Berücksichtigen Sie dabei, dass mögliche Verbesserungen oder Änderungen zuvor abgeschlossen sein sollten.
Anlegen / Bearbeiten
Im Bereich Stammdaten → Schuljahre müssen Sie einmal pro Jahr das neue Schuljahr anlegen. Hierfür füllen Sie die Dropdown-Felder Von Jahr und Bis Jahr aus, wie in der Maske Bearbeiten beziehungsweise Anlegen vorgesehen.
Die Felder mit Datumsauswahl können für Filterzwecke genutzt werden, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.
Versetzen
Über den Bereich Stammdaten → Schuljahre und die Schaltfläche Versetzen können Sie Klassen und Kurse in das nächste Schuljahr übernehmen. Dazu stehen Ihnen die Bereiche Kurse und Klassen zur Verfügung. Beim Anklicken öffnet sich jeweils eine neue Maske.
Die Versetzen-Masken dienen dazu, bestehende Klassen oder Kurse in das neue Schuljahr hochzustufen. Diese Funktion kann nach dem Ende des Schuljahres verwendet werden, sobald das neue Schuljahr angelegt wurde.
LEB kopieren (vom 1. ins 2. Halbjahr)
Über den Button LEB kopieren können Sie die bereits im 1. Halbjahr angelegten Unterrichte im Bereich Lernentwicklungsberichte in das 2. Halbjahr übernehmen.
Dadurch müssen die entsprechenden Unterrichte nicht erneut vollständig angelegt werden. Die bestehenden Zuordnungen werden übernommen und können anschließend bei Bedarf weiter angepasst werden.
Klassenunterrichte kopieren (vom 1. ins 2. Halbjahr)
Über den Button Klassenunterrichte kopieren können Sie die bereits im 1. Halbjahr angelegten Unterrichte in das 2. Halbjahr übernehmen.
Anschließend können Sie selbstverständlich noch Änderungen vornehmen, zum Beispiel Lehrkräfte anpassen oder einzelne Unterrichte bearbeiten.
Durch diese Funktion sparen Sie sich den Aufwand, alle Unterrichte für das 2. Halbjahr erneut vollständig anlegen zu müssen.
Archivierungen
Im Bereich Archivierungen können Sie die Zeugnisse für das 1. oder 2. Halbjahr archivieren und anschließend über die Schaltfläche mit der Diskette herunterladen.
Dabei wird ein ZIP-Archiv erstellt, in dem jede Klasse als eigener Ordner enthalten ist. Innerhalb dieser Klassenordner befinden sich die jeweiligen Zeugnisse der Schülerinnen und Schüler als PDF-Dateien.
Bewahren Sie dieses Archiv an einem sicheren Ort und auf einem verlässlichen Speichermedium auf, zum Beispiel im Schulsafe.