Übersicht
In der Plausibilitätsprüfung werden Ihnen mögliche Verwaltungs- und Zuordnungsfehler innerhalb der Software angezeigt. Dadurch können Sie schnell erkennen, an welchen Stellen Daten überprüft oder korrigiert werden sollten.
Typische Meldungen in der Plausibilitätsprüfung sind zum Beispiel:
- Kurse ohne Fächer: Im Bereich Stammdaten → Kurse gibt es Kurse, denen kein Fach zugeordnet wurde. Arbeitsgemeinschaften sind von dieser Prüfung ausgenommen.
- Kurse ohne Unterrichtsart: In den angezeigten Kursen wurde keine Unterrichtsart ausgewählt.
- Doppelte Fächer: Diese Meldung erscheint, wenn für Schülerinnen oder Schüler gleichzeitig ein Klassenunterricht und ein Kursunterricht mit demselben Fach angelegt wurden.
- Doppelte Kurse-Schüler: Hier erscheinen Schülerinnen und Schüler, die gleichzeitig in zwei Kursen mit demselben Fach eingetragen wurden.
- Doppelte Klassen-Schüler: Im Bereich Stammdaten → Klassen gibt es Schülerinnen oder Schüler, die mehreren Klassen gleichzeitig zugeordnet sind.
- Ausgabedatum: Im Bereich Stammdaten → Klassen wurde für die angezeigten Klassen kein Ausgabedatum für die Zeugnisse hinterlegt.
- Identische Schuljahre: Im Bereich Stammdaten → Schuljahre gibt es zwei Schuljahre mit identischen Daten.
- Überprüfung aktiver Schuljahre: Hier wird angezeigt, ob es ein Problem mit dem aktuell aktiven Schuljahr gibt.
- Nicht zugeordnete Benutzer: Im Bereich Verwaltung → User gibt es Benutzerkonten, denen keine Lehrkraft zugeordnet wurde.
Beispiele für häufige Probleme
Kurse ohne Fach
In diesem Fall wurde ein Kurs angelegt, ohne dass ihm ein Fach zugeordnet wurde. Im gezeigten Beispiel betrifft dies einen Kurs im Jahrgang 8 mit der Kurs-Nr. 153.
Zur Korrektur wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Kurse, öffnen den betroffenen Kurs über Bearbeiten und wählen das passende Fach aus.
Kurse ohne Unterrichtsart
Hier wurde einem Kurs keine Unterrichtsart zugeordnet. Im gezeigten Beispiel betrifft dies ebenfalls einen Kurs im Jahrgang 8 mit der Kurs-Nr. 153.
Zur Korrektur öffnen Sie den Kurs im Bereich Stammdaten → Kurse und hinterlegen im Feld Unterrichtsart die passende Auswahl.
Doppelte Fächer
Diese Meldung zeigt an, dass für dieselbe Schülerin bzw. denselben Schüler ein Fach gleichzeitig als Klassenunterricht und als Kursunterricht angelegt wurde.
Im gezeigten Beispiel ist Wünsch, Luca Toni (Klasse 6c (H)) im Fach Englisch im 1. Halbjahr im Kurs Nr. 105 eingetragen. Zusätzlich taucht derselbe Schüler auch in weiteren Fächern wie Mathematik auf.
Zur Korrektur prüfen Sie im Bereich Noteneintragung beziehungsweise in den zugehörigen Klassen- und Kursunterrichten, in welchem Bereich der Eintrag korrekt ist, und entfernen die fehlerhafte doppelte Zuordnung.
Doppelte Kurse-Schüler
Hier werden Schülerinnen und Schüler angezeigt, die gleichzeitig in zwei Kursen desselben Faches aktiv sind.
Im gezeigten Beispiel ist Bartl, Angelo im Fach Textiles Gestalten sowohl im Kurs Nr. 112 als auch im Kurs Nr. 41 eingetragen.
Zur Korrektur wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Kurse, öffnen die Schülerzuordnungen der betroffenen Kurse und setzen den Schüler im falschen Kurs auf inaktiv oder entfernen ihn dort.
Doppelte Klassen-Schüler
Diese Meldung erscheint, wenn eine Schülerin oder ein Schüler gleichzeitig mehreren Klassen zugeordnet ist.
Im gezeigten Beispiel ist Acker, Luca gleichzeitig in den Klassen 7c und 9b aktiv.
Zur Korrektur wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Klassen und setzen den Schüler in der falschen Klasse auf inaktiv.