Zwischennoten festlegen
Dieser Schritt gehört zur grundlegenden Einrichtung und muss nur einmal durch die Administration vorgenommen werden.
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Noten → Anlegen / Bearbeiten.
Hier legen Sie fest, welche Noten später als Zwischennoten zur Auswahl stehen sollen.
In der Maske Anlegen / Bearbeiten finden Sie dazu die Checkbox Zwischennote (Zeugnis).
Ist diese Checkbox aktiviert, steht die entsprechende Note später bei der Eingabe der Zwischennoten zur Verfügung.
Adressen für den Blauen Brief
Für die Erstellung der Blauen Briefe werden die hinterlegten Adressdaten der Schülerinnen und Schüler sowie der Erziehungsberechtigten verwendet.
Die entsprechenden Angaben finden Sie im Bereich Stammdaten → Schüler → Bearbeiten.
Dort können Sie unter anderem festlegen, ob die Erziehungsberechtigten getrennt leben. In diesem Fall können zwei Briefe mit unterschiedlichen Adressen und gegebenenfalls unterschiedlichen Namen erzeugt werden.
Außerdem können Sie bestimmen, ob ein Brief für eine oder für beide erziehungsberechtigten Personen erstellt werden soll. Die jeweiligen Adressen können direkt in den dafür vorgesehenen Feldern hinterlegt werden.
Rückgabedatum festlegen
Im Bereich Stammdaten → Klassen können Sie für jede Klasse ein Rückgabedatum festlegen, das später auf dem Blauen Brief ausgegeben wird.
Sie haben dabei zwei Möglichkeiten:
Global für alle Klassen: Nutzen Sie die Funktion Datum (global setzen) → Rückgabedatum Blauer Brief. Dort können Sie ein Rückgabedatum festlegen, das für alle hinterlegten Klassen übernommen wird.
Individuell pro Klasse: Wählen Sie die gewünschte Klasse aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Tragen Sie anschließend das entsprechende Rückgabedatum ein und speichern Sie Ihre Änderung.
Beispiel: Blauer Brief
Die zugehörige Abbildung zeigt beispielhaft, wie ein Blauer Brief auf Grundlage der zuvor hinterlegten Daten aussehen kann.
Die tatsächliche Ausgabe kann je nach eingetragenen Adressdaten, Rückgabedatum und den vorgenommenen Bewertungen abweichen.
Eintragungen durch bewertende Lehrkräfte
Wie die Zwischennoten anschließend von den bewertenden Lehrkräften eingetragen und verwendet werden, erfahren Sie im folgenden Wiki-Artikel:
