Mit dem Abfragenmanager können individuelle Abfragen für die Klassenleitungen vorbereitet werden. Dafür werden zunächst Abfragenkategorien angelegt und anschließend die einzelnen Abfragen innerhalb dieser Kategorien eingerichtet.
Abfragenkategorie anlegen
Wechseln Sie in den Bereich:
Stammdaten → Abfragen
Hier können Sie die benötigten Abfragenkategorien anlegen und verwalten.
Eine Abfragenkategorie dient als übergeordnete Gruppe beziehungsweise Überschrift für die einzelnen Abfragen. So können beispielsweise mehrere zusammengehörige Angaben innerhalb einer gemeinsamen Kategorie zusammengefasst werden.
Klicken Sie auf Anlegen, vergeben Sie die gewünschte Bezeichnung und speichern Sie anschließend die Abfragenkategorie.
Beispiel
Eine Abfragenkategorie könnte beispielsweise Schwimmabzeichen heißen. Innerhalb dieser Kategorie können anschließend die dazugehörigen einzelnen Abfragen eingerichtet werden.
Abfragen anlegen
Nachdem die Abfragenkategorie angelegt wurde, können Sie dieser die benötigten Abfragen zuordnen.
Wechseln Sie dazu in den Bereich:
Stammdaten → Abfragenkategorie → Auswahl: Abfragenkategorie → Einstellungen → Anlegen
Einer Abfragenkategorie können mehrere einzelne Abfragen zugeordnet werden.
Beim Anlegen einer Abfrage stehen Ihnen unter anderem folgende Einstellungen zur Verfügung:
- Aktiv: Legt fest, ob die Abfrage für Eintragungen zur Verfügung steht.
- Bezeichnung: Hier legen Sie die Bezeichnung beziehungsweise die eigentliche Fragestellung der Abfrage fest.
- Eingabetyp: Bestimmt, in welcher Form die Klassenleitung später eine Eingabe vornehmen kann.
Eingabetypen
Für die einzelnen Abfragen stehen verschiedene Eingabetypen zur Verfügung.
Datum
Beim Eingabetyp Datum steht später eine Kalenderauswahl zur Verfügung, über die ein Datum ausgewählt werden kann.
Dropdown
Mit dem Eingabetyp Dropdown können mehrere vorgegebene Auswahlmöglichkeiten angelegt werden.
Die einzelnen Auswahlmöglichkeiten können zusätzlich farbig gekennzeichnet werden.
Über die Einstellung Statistik kann außerdem eine prozentuale Auswertung der ausgewählten Einträge für die Übersicht aktiviert werden.
Ja / Nein
Der Eingabetyp Ja / Nein stellt ein Dropdown mit den bereits vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten Ja und Nein zur Verfügung.
Kurztext
Der Eingabetyp Kurztext eignet sich für kurze freie Eintragungen beziehungsweise Bemerkungen.
Langtext
Der Eingabetyp Langtext stellt ein größeres Textfeld für längere freie Eintragungen zur Verfügung.
Abfragen verwalten
Nachdem die erste Abfrage innerhalb einer Kategorie angelegt wurde, stehen Ihnen in der Übersicht weitere Funktionen zur Verfügung.
Vorhandene Abfragen können:
- bearbeitet
- gelöscht
- aktiv oder inaktiv gesetzt
werden.
Eintragungen durch die Klassenleitung
Nachdem die benötigten Abfragenkategorien und Abfragen eingerichtet wurden, können die Klassenleitungen die entsprechenden Angaben über den Abfragenmanager erfassen.
Die Eintragungen sowie die Ausgabe der Übersicht werden im Artikel Abfragenmanager | Eintragungen – Bewertende Lehrkraft beschrieben.
