Vorwort
Wenn dies Ihr erster Durchlauf mit LEB online ist, empfehlen wir Ihnen zunächst den Quickstart Guide.
Diese Anleitung Auf ins nächste Schuljahr richtet sich an Schulen, die bereits mindestens ein Schuljahr mit LEB online gearbeitet haben und nun die Vorbereitung für das nächste Schuljahr durchführen möchten.
Archivieren
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Schuljahre und sichern Sie die Zeugnisse über die Funktion Archivierungen. Dabei werden alle Zeugnisse als PDF-Dateien gespeichert.
Sobald die Archivierung abgeschlossen ist, laden Sie das Archiv herunter und bewahren Sie es auf einem sicheren Speichermedium an einem geschützten Ort auf.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Schuljahre.
Schuljahr anlegen
Legen Sie anschließend im Bereich Stammdaten → Schuljahre das neue Schuljahr an.
Achten Sie dabei auf den Aktiv-Status. Wenn Sie das neue Schuljahr bereits während des laufenden Schuljahres anlegen, sollten Sie es noch nicht auf aktiv setzen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Schuljahre.
Beschäftigte überprüfen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Beschäftigte und prüfen Sie, ob alle Lehrkräfte, die mit der Software arbeiten sollen, korrekt angelegt und aktiv sind.
Setzen Sie Lehrkräfte auf inaktiv, wenn diese keinen Zugang mehr benötigen. Neue Kolleginnen und Kollegen können Sie bei Bedarf neu anlegen.
Hinweis
Nutzen Sie bitte nicht die Schaltfläche Löschen, um Lizenzen freizugeben. Verwenden Sie dafür immer die Funktion Aktiv / Inaktiv setzen.
Wenn Sie zusätzliche Lizenzen benötigen, obwohl bereits alle nicht benötigten Lehrkräfte inaktiv gesetzt wurden, melden Sie sich bitte bei uns.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Beschäftigte.
Neue Kolleginnen und Kollegen – neue Logins
Damit neue Kolleginnen und Kollegen sich in LEB online anmelden können, müssen die entsprechenden Benutzerkonten angelegt werden.
Wechseln Sie dazu in den Bereich Verwaltung → User und erstellen Sie die benötigten Logins.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki im Bereich Verwaltung → User.
Schülerdatenimport
Nutzen Sie den Schülerdatenimport, um neue Schülerinnen und Schüler hinzuzufügen und die Klassen für das neue Schuljahr anzulegen beziehungsweise zu aktualisieren.
Die passende Anleitung finden Sie im Wiki unter Schülerdatenimport.
Klassen anpassen
Wechseln Sie anschließend in den Bereich Stammdaten → Klassen und prüfen Sie dort die hinterlegten Angaben.
Achten Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte:
- Klassenleitung
- Ausgabeort und Ausgabedatum
- Änderungsdatum
Weiterführende Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Klassen.
Kurse versetzen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Schuljahre. Wenn Kurse im nächsten Jahrgang fortgeführt werden sollen, können Sie diese dort bei Bedarf versetzen beziehungsweise hochstufen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Schuljahre.
Unterricht anlegen
Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen im neuen Schuljahr bewerten können, müssen die entsprechenden Unterrichte angelegt werden.
Für den Klassenunterricht finden Sie weitere Informationen im Wiki unter Unterrichte anlegen – Klassen.
Für Kurse erfolgt die Anlage im Bereich Stammdaten → Kurse.