Bevor die bewertenden Lehrkräfte mit ILE PLUS arbeiten können, müssen die benötigten Überprüfungen, Kompetenzen und Bewertungsskalen durch die Administration vorbereitet werden.
Je nachdem, welche Bereiche Ihrer Schule genutzt werden, können zusätzlich Textbausteine sowie die benötigten Fächer für Förder- und Forderpläne eingerichtet werden.
ILE-Überprüfungen vorbereiten
Wechseln Sie in den Bereich:
Stammdaten → Überprüfungen
Hier legen Sie fest, welche Überprüfungen für die ILE-Eintragungen zur Verfügung stehen. Neue Überprüfungen können über Anlegen erstellt und bestehende Einträge über Bearbeiten angepasst werden.
Bei einer Überprüfung stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
- Aktiv: Legt fest, ob die Überprüfung für Eintragungen verwendet werden kann.
- Halbjahr: Ordnet die Überprüfung dem 1. oder 2. Halbjahr zu.
- Kürzel: Kurzbezeichnung der Überprüfung.
- Bezeichnung: Bezeichnung, unter der die Überprüfung den bewertenden Lehrkräften angezeigt wird.
Nicht benötigte Überprüfungen können über die Checkbox Aktiv deaktiviert werden. Sie stehen anschließend nicht mehr für neue Eintragungen zur Verfügung.
Eintragungsende festlegen
Zusätzlich kann für die einzelnen ILE-Überprüfungen ein Eintragungsende hinterlegt werden.
In der Maske Eintragungsende für ILE Überprüfungen werden die vorhandenen Schuljahre sowie die einzelnen Überprüfungen tabellarisch dargestellt.
Tragen Sie bei Bedarf für jede Überprüfung und jedes Schuljahr das gewünschte Datum ein und bestätigen Sie die Änderungen anschließend mit Speichern & Schließen.
Textbausteine vorbereiten
Für verschiedene Bereiche von ILE PLUS können optional Textbausteine hinterlegt werden. Diese erleichtern später wiederkehrende Eintragungen durch die bewertenden Lehrkräfte.
Wechseln Sie dazu in den Bereich:
Stammdaten → Textbausteine → Anlegen
Im Bereich ILE PLUS stehen unter anderem folgende Zuordnungen zur Verfügung:
- ILE (Aktennotiz – Vermerk)
- ILE (Lernentwicklung – Allgemein)
- Maßnahmen Zusatz
- Zuständigkeit
- Ergebnis
- ILE (Fördermaßnahme – Ausgangslage)
- ILE (Lernentwicklung – Fach)
- Förder-/Förderziel
- Überprüfung des Fö/Fo
- Weiterführung
Aktivieren Sie die Checkbox bei dem Bereich, in dem der Textbaustein später angeboten werden soll.
Anschließend können Sie festlegen, ob der Textbaustein für alle Jahrgänge oder nur für bestimmte Jahrgänge zur Verfügung stehen soll.
Tragen Sie außerdem eine Bezeichnung und den gewünschten Textbaustein ein und speichern Sie Ihre Eingaben.
Fächer für Förder- und Forderpläne vorbereiten
Damit für ein Fach ein Förder- oder Forderplan angelegt werden kann, muss das entsprechende Fach dafür freigeschaltet sein.
Wechseln Sie in den Bereich:
Stammdaten → Fächer → Auswahl: Fach → Bearbeiten
Aktivieren Sie beim gewünschten Fach die Checkbox Förder-/Forderbedarf und speichern Sie anschließend die Änderung.
Wiederholen Sie diesen Schritt bei allen Fächern, für die Förder- oder Forderpläne erstellt werden können sollen.
Kompetenzgruppen anlegen
Für die ILE-Bewertungen werden die einzelnen Kompetenzen in Kompetenzgruppen gegliedert. Die Kompetenzgruppen bilden dabei die übergeordneten Bereiche beziehungsweise Überschriften der späteren Bewertung.
Wechseln Sie in den Bereich:
Stammdaten → Kompetenzgruppen
Über Anlegen können Sie eine neue Kompetenzgruppe erstellen. Bestehende Kompetenzgruppen können über Bearbeiten angepasst werden.
Kompetenzgruppen können einem oder mehreren Fächern zugeordnet werden. Eine fachbezogene Kompetenzgruppe steht anschließend nur bei den entsprechend zugeordneten Fächern zur Verfügung.
Kompetenzgruppen ohne Fachzuordnung können beispielsweise für allgemeine Bereiche wie das Arbeitsverhalten verwendet werden.
Kompetenzen anlegen
Nachdem die benötigten Kompetenzgruppen eingerichtet wurden, können die einzelnen Kompetenzen angelegt werden.
Wechseln Sie dazu in den Bereich:
Stammdaten → Kompetenzen
Erstellen Sie über Anlegen eine neue Kompetenz oder wählen Sie eine vorhandene Kompetenz aus und öffnen Sie diese über Bearbeiten.
ILE aktivieren
Damit eine Kompetenz innerhalb von ILE PLUS verwendet werden kann, muss die Checkbox ILE aktiviert sein.
ILE-Basis festlegen
Unter ILE-Basis legen Sie fest, um welche Art von Kompetenz es sich handelt:
- Fachbezogene: Die Kompetenz wird für eine fachbezogene ILE-Bewertung verwendet.
- Allgemeine: Die Kompetenz wird für eine allgemeine ILE-Bewertung verwendet, beispielsweise für übergeordnete Bereiche des Arbeits- oder Sozialverhaltens.
Je nach gewählter ILE-Basis stehen die entsprechenden Zuordnungen für Fach beziehungsweise Jahrgang zur Verfügung.
Kompetenz konfigurieren
Im unteren Bereich legen Sie die eigentliche Kompetenz fest:
- Aktiv: Nur aktive Kompetenzen können für neue Bewertungen verwendet werden.
- Kompetenzgruppe: Ordnet die Kompetenz einer zuvor angelegten Kompetenzgruppe zu.
- Kompetenz: Hier tragen Sie den Text der zu bewertenden Kompetenz ein.
Bewertungsskala vorbereiten
Für die fachbezogenen und allgemeinen ILE-Bewertungen können unterschiedliche Bewertungsskalen hinterlegt werden.
Wechseln Sie in den Bereich:
Stammdaten → Schuljahre → Bewertung → ILE (Fach)
beziehungsweise:
Stammdaten → Schuljahre → Bewertung → ILE (Allgemein)
In der Übersicht sehen Sie die bereits hinterlegten Bewertungsstufen mit ihrer Priorität, Bewertung und Erläuterung.
Über Anlegen können weitere Bewertungsstufen erstellt werden. Über Bearbeiten können vorhandene Bewertungsstufen angepasst werden.
Bei einer Bewertungsstufe können folgende Angaben hinterlegt werden:
- Icon: Optional kann ein eigenes Icon mit einer Dateigröße von maximal 50 KB hinterlegt werden.
- Bewertung: Kurzform der Bewertungsstufe, beispielsweise ++, +, o oder –.
- Erläuterung: Beschreibung der jeweiligen Bewertungsstufe, beispielsweise gelingt sicher oder gelingt zunehmend.
Die Reihenfolge der Bewertungsstufen wird über die hinterlegte Priorität bestimmt.
Vorbereitung abgeschlossen
Nachdem die benötigten Überprüfungen, Fächer, Kompetenzgruppen, Kompetenzen und Bewertungsskalen eingerichtet wurden, können die bewertenden Lehrkräfte mit den Eintragungen in ILE PLUS beginnen.
Die Erstellung von ILE-Eintragungen, Förder- und Forderplänen sowie Aktennotizen wird im Artikel ILE PLUS | Eintragungen – Bewertende Lehrkraft beschrieben.