Mit der Schnittstelle zu Schulmanager Online können Schülerdaten aus LEB online als JSON-Datei exportiert und anschließend in Schulmanager Online importiert werden.
Export starten
Öffnen Sie in LEB online die Funktion Exportieren und wählen Sie anschließend Schulmanager Online aus.
Daraufhin öffnet sich die Maske für den Schulmanager-Export.
Export konfigurieren
Vor dem Herunterladen können Sie festlegen, welche Daten für den Export verwendet werden sollen.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
- Schuljahr: Wählen Sie das Schuljahr aus, dessen Schülerdaten exportiert werden sollen.
- Halbjahr: Wählen Sie das entsprechende Halbjahr aus.
- Schüler-ID: Legen Sie fest, ob für den Export die interne LEB online Schüler-ID oder eine bei den Schülerdaten hinterlegte externe Schüler-ID verwendet werden soll.
Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Herunterladen.
LEB online erstellt anschließend die benötigte .json-Datei.
Exportdatei
Die heruntergeladene Datei erhält automatisch einen Dateinamen, der unter anderem das gewählte Schuljahr, das Halbjahr sowie den Zeitpunkt der Erstellung enthält.
Ein Dateiname kann beispielsweise folgendermaßen aussehen:
schulmanager_export_2026_2027_1hbj_2026_04_02_09_17_41.json
Der genaue Dateiname unterscheidet sich abhängig von den gewählten Einstellungen und dem Zeitpunkt des Exports.
Import in Schulmanager Online
Die erzeugte JSON-Datei können Sie anschließend in Schulmanager Online importieren.
Die Datei enthält die von LEB online für den ausgewählten Zeitraum bereitgestellten Schülerdaten und dient als Grundlage für die weitere Verarbeitung in Schulmanager Online.