Im Bereich Verwaltung → User können Sie neue Benutzerkonten für Lehrkräfte anlegen, damit diese sich in LEB online anmelden können. Außerdem können Sie hier neue Passwörter vergeben, falls eine Lehrkraft ihr Kennwort vergessen hat.
Anlegen / Bearbeiten
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzerkontos wählen Sie zunächst die passende Usergruppe aus. Diese legt fest, ob es sich zum Beispiel um ein Konto für eine bewertende Lehrkraft oder um einen Administrator handelt. Je nach Auswahl erhält der Benutzer unterschiedliche Berechtigungen.
Standardmäßig sind die Berechtigungen bereits so eingerichtet, dass sie datenschutzkonform verwendet werden können. In der Regel müssen Sie hier daher keine Änderungen vornehmen.
Anschließend wählen Sie die entsprechende Beschäftigte bzw. den entsprechenden Beschäftigten aus. Dabei handelt es sich um die Lehrkraft aus dem Bereich Stammdaten → Beschäftigte.
Der Name wird automatisch übernommen und so eingetragen, wie die Lehrkraft im Bereich Stammdaten → Beschäftigte hinterlegt ist.
Die E-Mail-Adresse ist nicht zwingend erforderlich. Sie wird vor allem dann benötigt, wenn Sie zum Beispiel Module wie ILE PLUS verwenden, bei denen E-Mails an Klassenlehrkräfte versendet werden, oder wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist.
Der Benutzername wird in der Regel automatisch vorgeschlagen. Er setzt sich üblicherweise aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und dem Nachnamen zusammen.
Im Feld Passwort vergeben Sie das Kennwort, mit dem sich die Lehrkraft anmelden kann. Dieses Passwort kann später bei Bedarf im Bereich Tools & Infos → Kennwort ändern von der Lehrkraft selbst geändert werden.
Über die Einstellung Anzahl der Datensätze legen Sie fest, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden. Wenn Sie hier zum Beispiel 50 eintragen, werden in Bereichen wie den Textbausteinen statt 25 entsprechend 50 Einträge pro Seite angezeigt.
Berechtigungen
Die Funktionsweise der Berechtigungen wird im Bereich Usergruppen genauer erläutert.
Fehlende Benutzerzugänge generieren
Am einfachsten legen Sie Benutzerkonten über den Punkt Fehlende Benutzerzugänge generieren an. Dabei werden für alle Lehrkräfte, die im Bereich Stammdaten → Beschäftigte vorhanden sind, aber noch keinen Login besitzen, automatisch Benutzerzugänge erstellt.
Dabei wird ein passender Benutzername erzeugt und mit einem von Ihnen festgelegten Standardpasswort versehen. Dieses Passwort muss nach dem ersten Login direkt geändert werden. Ohne die Vergabe eines neuen Kennworts kann die Lehrkraft nicht weiterarbeiten.
Sobald Sie die gewünschte Usergruppe ausgewählt, das Standardpasswort eingetragen und auf Generieren geklickt haben, werden alle fehlenden Benutzerzugänge angelegt.
Erscheint anschließend unten ein blauer Link mit der Bezeichnung Benutzerzugänge aufrufen, können Sie darüber eine Excel-Datei herunterladen. Diese enthält alle Login-Informationen der Lehrkräfte, einschließlich des Standardpassworts.
Die Lehrkräfte können sich anschließend anmelden und werden direkt aufgefordert, ihr Passwort zu ändern.