Die verfügbaren Schaltflächen können sich je nach Bereich und abhängig von den jeweiligen Berechtigungen unterscheiden. Im Folgenden werden die am häufigsten verwendeten Schaltflächen erläutert. Spezielle Funktionen werden zusätzlich in den jeweiligen Wiki-Artikeln der einzelnen Bereiche beschrieben.
Anlegen
Über die Schaltfläche Anlegen können Sie einen neuen Eintrag in dem jeweiligen Bereich erstellen. Dabei öffnet sich die entsprechende Eingabemaske.
Vorgehen:
Eintrag anlegen → Anlegen
Bearbeiten
Mit der Schaltfläche Bearbeiten können Sie einen bereits vorhandenen Eintrag ändern. Dabei handelt es sich um eine kontextbezogene Schaltfläche. Das bedeutet, dass zunächst ein Eintrag ausgewählt werden muss.
Vorgehen:
Eintrag auswählen → Bearbeiten
Kopieren
Die Schaltfläche Kopieren erstellt auf Grundlage eines vorhandenen Eintrags eine Kopie. Dabei öffnet sich eine Eingabemaske, in der die Daten des ursprünglichen Eintrags bereits vorausgefüllt sind. Diese können anschließend angepasst und gespeichert werden.
Auch diese Schaltfläche ist kontextbezogen. Sie steht daher nur zur Verfügung, wenn zuvor ein Eintrag ausgewählt wurde.
Vorgehen:
Eintrag auswählen → Kopieren
Aktiv / Inaktiv setzen
Wenn in einem Bereich eine Schaltfläche zum Aktiv- / Inaktivsetzen vorhanden ist, sollten Sie diese bevorzugt verwenden und nicht direkt löschen.
Durch diese Funktion bleibt der Eintrag im System erhalten, wird jedoch nicht mehr aktiv verwendet oder angezeigt. Auch hierbei handelt es sich um eine kontextbezogene Schaltfläche, die sich auf den aktuell ausgewählten, meist blau markierten Eintrag bezieht.
Vorgehen:
Eintrag auswählen → Aktiv / Inaktiv setzen
Beispiel:
Ein inaktiver Schüler wird im Bereich Stammdaten → Kurse / Klassen nicht mehr aktiv in der Noteneingabe angezeigt.
Löschen
Die Schaltfläche Löschen entfernt einen Eintrag aus dem System. Diese Funktion sollte mit besonderer Vorsicht verwendet werden. Wenn alternativ eine Schaltfläche zum Aktiv- / Inaktivsetzen vorhanden ist, sollte diese bevorzugt genutzt werden.
Auch die Löschen-Schaltfläche ist kontextbezogen. Das bedeutet, dass vorher ein Eintrag ausgewählt werden muss.
Vorgehen:
Eintrag auswählen → Löschen