Verwaltung
Über den Menüpunkt Verwaltung können Sie die Benutzerinnen und Benutzer Ihrer Software sowohl individuell als auch über Gruppen verwalten.
Hierfür stehen Ihnen die Bereiche User und Usergruppen zur Verfügung.
Usergruppen
Wenn mehrere Lehrkräfte dieselben Berechtigungen erhalten sollen, können Sie diese über Verwaltung → Usergruppen zentral verwalten.
Eine Usergruppe enthält zuvor festgelegte Berechtigungen, die anschließend den entsprechenden Lehrkräften zugewiesen werden können. Dadurch müssen identische Berechtigungen nicht für jede Person einzeln eingerichtet werden.
Usergruppe anlegen oder bearbeiten
Wechseln Sie in den Bereich Verwaltung → Usergruppen. Dort finden Sie standardmäßig die Usergruppen Administrator/in und Bewertende Lehrkraft.
Diese können Sie bei Bedarf bearbeiten oder um zusätzliche Usergruppen ergänzen.
Über die Schaltflächen Anlegen beziehungsweise Bearbeiten öffnen Sie die entsprechende Maske. Dort können Sie den Namen der Usergruppe festlegen oder anpassen.
Der Usergruppe Berechtigungen zuweisen
Um einer Usergruppe die gewünschten Rechte zuzuweisen, wählen Sie die entsprechende Gruppe aus und klicken Sie auf Berechtigungen.
In der Berechtigungsmaske werden die verschiedenen Modulgruppen des Systems angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Modulgruppe aus und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.
Über die angezeigten Checkboxen können Sie die Berechtigungen für die zuvor ausgewählte Usergruppe individuell festlegen.
Usergruppe zuweisen
Um einer Lehrkraft eine Usergruppe zuzuweisen, wechseln Sie in den Bereich Verwaltung → User.
Wählen Sie den gewünschten User aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Beim Anlegen eines neuen Users können Sie die Einstellung direkt über Anlegen vornehmen.
In der Eingabemaske finden Sie das Auswahlfeld Usergruppe. Wählen Sie dort die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.
User
Wenn ein einzelner User besondere Berechtigungen benötigt, können Sie zusätzlich zu den Usergruppen auch individuelle Berechtigungen vergeben.
Dadurch lassen sich einzelne Benutzerkonten abweichend von den allgemeinen Einstellungen ihrer Usergruppe konfigurieren.
User Berechtigungen vergeben und verwalten
Wechseln Sie dazu in den Bereich Verwaltung → User. Dort werden die vorhandenen User des Systems aufgelistet.
Wählen Sie den gewünschten User aus und klicken Sie auf Berechtigungen. Daraufhin öffnet sich die Berechtigungsmaske.
Der Aufbau entspricht grundsätzlich der Berechtigungsverwaltung der Usergruppen. Die über Bearbeiten vorgenommenen Änderungen gelten in diesem Fall jedoch ausschließlich für den zuvor ausgewählten User.
Symbolik
Der aktuelle Berechtigungsstatus wird durch farbige Punkte dargestellt:
- Roter Punkt: Keine Berechtigungen
- Gelber Punkt: Eingeschränkte Berechtigungen
- Grüner Punkt: Uneingeschränkte Berechtigungen