In der Plausibilitätsprüfung werden Ihnen mögliche Verwaltungs- und Zuordnungsfehler innerhalb der Software angezeigt. Dadurch können Sie schnell erkennen, an welchen Stellen Daten überprüft oder korrigiert werden sollten.
Meldungen in der Plausibilitätsprüfung sind:
- Fachbewertungen: Doppelte Einträge: Hier werden Schülerinnen und Schüler angezeigt, die im Bereich Fachbewertungen doppelt eingetragen sind. Das bedeutet, dass ein Schüler in zwei Unterrichten mit demselben Fach vorhanden ist. Anhand der LEB-Nr. können Sie genau erkennen, um welchen Datensatz es sich handelt.
- Kurse ohne Fächer: Im Bereich Stammdaten → Kurse gibt es Kurse, denen kein Fach zugeordnet wurde. Arbeitsgemeinschaften sind von dieser Prüfung ausgenommen.
- Doppelte Kurse-Schüler: Im Bereich Stammdaten → Kurse befinden sich Schülerinnen oder Schüler in zwei Kursen mit demselben Fach.
- Doppelte Klassen-Schüler: Im Bereich Stammdaten → Klassen gibt es Schülerinnen oder Schüler, die mehreren Klassen gleichzeitig zugeordnet sind.
- Ausgabedatum: Im Bereich Stammdaten → Klassen wurde für die angezeigten Klassen kein Ausgabedatum für die Zeugnisse hinterlegt.
- Identische Schuljahre: Im Bereich Stammdaten → Schuljahre gibt es zwei Schuljahre mit identischen Daten.
- Überprüfung aktiver Schuljahre: Hier wird angezeigt, ob es ein Problem mit dem aktuell aktiven Schuljahr gibt.
- Nicht zugeordnete Benutzer: Im Bereich Verwaltung → User gibt es Benutzerkonten, denen keine Lehrkraft zugeordnet wurde.
Beispiele für häufige Probleme
Folgende Schüler*innen sind doppelt vorhanden
In diesem Fall sehen Sie Schülerinnen oder Schüler, die in mehreren Unterrichten desselben Faches eingetragen sind. Im Beispiel ist der Schüler Torsten Beck mehrfach in Deutsch und Mathematik vorhanden.
Um das Problem zu beheben, wechseln Sie in den Bereich Fachbewertung und entfernen den Schüler aus dem Unterricht, in dem er falsch zugeordnet wurde.
Folgende Schüler*innen sind in mehreren Klassen aktiv
Hier wird angezeigt, wenn eine Schülerin oder ein Schüler gleichzeitig mehreren Klassen zugeordnet ist. Im Beispiel ist Torsten Beck sowohl der Klasse 2b als auch der Klasse 2c zugeordnet.
Zur Korrektur wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Klassen und setzen den Schüler in der falschen Klasse auf inaktiv.