Übersicht
Im Bereich Stammdaten → Schuljahre verwalten Sie die Schuljahre innerhalb von LEB online. Hier legen Sie neue Schuljahre an, versetzen Klassen und Kurse, erstellen die Stundentafel für ein Halbjahr und archivieren die Zeugnisse.
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung:
- Anlegen eines Schuljahres: Diese Funktion nutzen Sie nach dem Ende eines Schuljahres und vor dem Einpflegen der neuen Daten.
- Versetzen: Diese Funktion verwenden Sie nach dem Ende des Schuljahres und nachdem das neue Schuljahr bereits angelegt wurde.
- Stundentfel erstellen: Mit dieser funktionen legen Sie den Unterricht automatisch für die jeweiligen Halbjahre an, oder übernehmen diese von 1. in das 2. Halbjahr
- Archivierungen: Diese Funktion steht nach dem Abschluss des 1. beziehungsweise 2. Halbjahres zur Verfügung. Berücksichtigen Sie dabei, dass mögliche Verbesserungen oder Änderungen zuvor abgeschlossen sein sollten.
Anlegen / Bearbeiten
Im Bereich Stammdaten → Schuljahre müssen Sie einmal pro Jahr das neue Schuljahr anlegen. Hierfür füllen Sie die Dropdown-Felder Von Jahr und Bis Jahr aus, wie in der Maske Bearbeiten beziehungsweise Anlegen vorgesehen.
Die Felder mit Datumsauswahl können für Filterzwecke genutzt werden, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.
Versetzen
Über den Bereich Stammdaten → Schuljahre und die Schaltfläche Versetzen können Sie Klassen und Kurse in das nächste Schuljahr übernehmen. Dazu stehen Ihnen die Bereiche Kurse und Klassen zur Verfügung. Beim Anklicken öffnet sich jeweils eine neue Maske.
Die Versetzen-Masken dienen dazu, bestehende Klassen oder Kurse in das neue Schuljahr hochzustufen. Diese Funktion kann nach dem Ende des Schuljahres verwendet werden, sobald das neue Schuljahr angelegt wurde.
Stundentafel erstellen
Über die Funktion Stundentafel erstellen können Sie den Unterricht für das 1. oder 2. Halbjahr anlegen.
Dabei stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Aus Stammdaten Stundentafel übernehmen (1. oder 2. Halbjahr): In diesem Fall wird der gesamte Unterricht so angelegt, wie er im Bereich Stammdaten → Stundentafel hinterlegt ist. Dabei werden auch alle Kompetenzen übernommen, die unter Stammdaten → Kompetenzen erfasst wurden.
- LEB kopieren: Mit dieser Funktion wird der gesamte Unterricht aus dem 1. Halbjahr für das 2. Halbjahr übernommen. Zusätzlich werden auch alle Kompetenzen übernommen, die in der Fachbewertung dem jeweiligen Unterricht zugeordnet wurden.
Archivierungen
Im Bereich Archivierungen können Sie die Zeugnisse für das 1. oder 2. Halbjahr archivieren und anschließend über die Schaltfläche mit der Diskette herunterladen.
Dabei wird ein ZIP-Archiv erstellt, in dem jede Klasse als eigener Ordner enthalten ist. Innerhalb dieser Klassenordner befinden sich die jeweiligen Zeugnisse der Schülerinnen und Schüler als PDF-Dateien.
Bewahren Sie dieses Archiv an einem sicheren Ort und auf einem verlässlichen Speichermedium auf, zum Beispiel im Schulsafe.