Im Bereich Stammdaten → Jahrgänge sehen Sie alle Jahrgänge, die für Ihre Schule angelegt wurden und zur Auswahl stehen.
An Grundschulen sind standardmäßig bereits die Jahrgänge 1 bis 4 angelegt. Die passenden Zeugnisvorlagen sind dabei ebenfalls schon hinterlegt. Falls dennoch Anpassungen erforderlich sind, finden Sie hier die entsprechenden Informationen.
In der Übersicht werden Ihnen verschiedene Angaben zu den einzelnen Jahrgängen angezeigt:
- F: In dieser Spalte sehen Sie, ob für den jeweiligen Jahrgang Förderschulzeugnisse möglich sind. Dies wird durch einen grünen oder roten Punkt gekennzeichnet. Für die Jahrgänge 1 und 2 ist diese Einstellung in der Regel nicht relevant, da dort ohnehin Berichtszeugnisse verwendet werden.
- Jahrgang: In dieser Spalte werden die angelegten Jahrgänge angezeigt.
- Berichtsart / Vorlage: Direkt daneben sehen Sie, welche Berichtsart beziehungsweise Vorlage für den jeweiligen Jahrgang verwendet wird. Im Grundschulbereich entspricht die Auswahl LEB dem Berichtszeugnis. Diese Einstellung müssen Sie daher nicht ändern, wenn Berichtszeugnisse genutzt werden sollen.
- Jahrgänge 3 und 4: Für diese Jahrgänge ist in der Regel die Vorlage Zeugnis hinterlegt. Dadurch erhalten Schülerinnen und Schüler normalerweise ein entsprechendes Notenzeugnis. Ausnahmen können sich beispielsweise ergeben, wenn bei einem Schüler ein Förderbedarf wie Lernen oder Geistige Entwicklung vorliegt.