Vorwort
Wenn dies Ihr erster Durchlauf mit LEB online ist, orientieren Sie sich bitte zunächst am Durchstarten – Quickstart Guide.
Diese Anleitung Auf ins nächste Schuljahr bietet Ihnen ab dem zweiten Schuljahr mit LEB online eine Orientierung für die notwendigen Vorbereitungen.
Archivieren
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Schuljahre.
Sichern Sie Ihre Zeugnisse über die Funktion Archivierungen. Dabei werden alle Zeugnisse als PDF Dateien gespeichert.
Nachdem die Archivierung abgeschlossen ist, laden Sie das Archiv herunter und bewahren Sie es auf einem sicheren Speichermedium an einem geschützten Ort auf.
Schuljahr anlegen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Schuljahre und legen Sie dort das neue Schuljahr an.
Achten Sie dabei auf den Aktiv Status. Wenn Sie das neue Schuljahr bereits während des laufenden Schuljahres anlegen, setzen Sie es noch nicht auf aktiv.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Schuljahre.
Beschäftigte überprüfen
Prüfen Sie, ob alle Kolleginnen und Kollegen, die mit der Software arbeiten sollen, angelegt und aktiv sind. Setzen Sie Lehrkräfte auf inaktiv, wenn diese keinen Zugang mehr benötigen. Neue Kolleginnen und Kollegen können Sie bei Bedarf anlegen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Beschäftigte.
Neue Kolleginnen und Kollegen – neue Logins
Damit sich neue Kolleginnen und Kollegen in der Software anmelden können, müssen die entsprechenden Benutzerkonten erstellt werden. Legen Sie dort die benötigten Logins an und weisen Sie die passenden Berechtigungen zu.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Verwaltung → User.
Schülerdatenimport
Nutzen Sie den Schülerdatenimport, um neue Schülerinnen und Schüler hinzuzufügen und die benötigten Klassen anzulegen.
Eine Anleitung dazu finden Sie im Wiki unter Schülerdatenimport.
Klassen anpassen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Klassen und prüfen Sie dort die hinterlegten Angaben.
Achten Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte:
- Klassenleitung
- Ausgabeort und Ausgabedatum
- Änderungsdatum
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Klassen.
Kurse versetzen
Wenn Kurse im nächsten Jahrgang fortgeführt werden sollen, können Sie diese dort bei Bedarf versetzen beziehungsweise hochstufen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Schuljahre.
Anlegen des Unterrichts
Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen Bewertungen vornehmen können, müssen die entsprechenden Unterrichte angelegt werden.
Klassen
Informationen zur Anlage von Klassenunterricht finden Sie im im Bereich Noteneintragungen – Klassen.
Kurse
Informationen zur Anlage von Kursunterricht finden Sie im Wiki unter Stammdaten – Kurse.