Beschäftigte überprüfen
Wechseln Sie zunächst in den Bereich Stammdaten → Beschäftigte und prüfen Sie, ob alle Lehrkräfte sowie gegebenenfalls Beschäftigte aus dem Sekretariat oder der Schulassistenz, die mit der Software arbeiten sollen, korrekt hinterlegt und aktiv sind.
Neue Kolleginnen und Kollegen können Sie bei Bedarf über Anlegen hinzufügen. Achten Sie dabei darauf, zunächst keinen Benutzernamen zu vergeben. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Datensatz ohne Benutzername anlegen möchten, können Sie dies bestätigen. Die Benutzerzugänge werden im nächsten Schritt automatisch erzeugt.
Wenn Beschäftigte keinen Zugang mehr benötigen, setzen Sie diese bitte auf inaktiv.
Sollten Sie zusätzliche Lizenzen benötigen, obwohl bereits alle nicht benötigten Beschäftigten inaktiv gesetzt wurden, melden Sie sich bitte bei uns.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter:
Fehlende Benutzerzugänge generieren
Nachdem alle benötigten Lehrkräfte sowie gegebenenfalls Beschäftigte aus dem Sekretariat oder der Schulassistenz unter Stammdaten → Beschäftigte angelegt wurden, können Sie die fehlenden Benutzerzugänge gesammelt erstellen.
Nutzen Sie dazu die Funktion Fehlende Benutzerzugänge generieren. Dort legen Sie ein Standardpasswort für die neu erzeugten Benutzerzugänge fest.
Nach dem Generieren wird für alle Beschäftigten, die noch keinen Benutzerzugang besitzen, automatisch ein entsprechender Benutzername erstellt und das von Ihnen festgelegte Standardpasswort vergeben.
Administratorzugang festlegen
Wenn eine Lehrkraft oder eine andere beschäftigte Person Administratorrechte erhalten soll, wählen Sie die entsprechende Person im Bereich Stammdaten → Beschäftigte aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Öffnen Sie anschließend den Reiter Benutzer / Berechtigungen und ändern Sie dort die Usergruppe auf Administrator/in.
Speichern beziehungsweise aktualisieren Sie anschließend den Benutzerzugang. Die betreffende Person kann sich weiterhin mit ihrem bereits erstellten Benutzerkonto anmelden und verfügt nun über die Berechtigungen der Usergruppe Administrator/in.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter:
Schülerdatenimport
Prüfen Sie anschließend, ob alle benötigten Schülerinnen, Schüler und Klassen in LEB online vorhanden und aktuell sind.
Nutzen Sie bei Bedarf den Schülerdatenimport, um die entsprechenden Daten in die Software zu übernehmen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter:
Fächer überprüfen
Prüfen Sie, ob alle für Ihre Schule benötigten Fächer bereits angelegt wurden. Fehlende Fächer können Sie im Bereich Stammdaten → Fächer ergänzen.
Kontrollieren Sie dabei auch die für Ihre Schulform relevanten Einstellungen der einzelnen Fächer.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter:
Klassen anpassen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Klassen und prüfen Sie die dort hinterlegten Angaben.
Achten Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte:
- Klassenleitung
- Ausgabeort und Ausgabedatum
- Änderungsdatum
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter:
Kurse anlegen
Im Bereich Stammdaten → Kurse legen Sie die benötigten Kurse sowie die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler fest.
Prüfen Sie, ob alle benötigten Kurse vorhanden sind, und ergänzen oder bearbeiten Sie diese bei Bedarf.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter:
Textbausteine überprüfen
Im Bereich Stammdaten → Textbausteine können Sie Textbausteine für verschiedene Bereiche der Software hinterlegen und verwalten.
Prüfen Sie, ob die für Ihre Schule benötigten Textbausteine vorhanden sind, und ergänzen Sie fehlende Einträge bei Bedarf.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter :
Versetzungen überprüfen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Versetzungen und prüfen Sie die vorhandenen Versetzungsbemerkungen.
Fehlende Formulierungen können Sie dort über die Schaltfläche Anlegen ergänzen.
Unterricht anlegen
Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen Bewertungen vornehmen können, müssen die entsprechenden Unterrichte angelegt werden.
Klassenunterricht
Den Klassenunterricht legen Sie im Bereich Noteneintragung → Klassen an. Dabei werden die entsprechenden Fächer und Lehrkräfte den Klassen zugeordnet.
Kursunterricht
Kurse werden im Bereich Stammdaten → Kurse angelegt. Dort legen Sie neben dem Unterricht auch die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler fest.
Zeugnisgenerator überprüfen
Wenn Sie den Zeugnisgenerator verwenden, sollten Sie abschließend die für Ihre Schule hinterlegten Zeugnisvorlagen prüfen.
Kontrollieren Sie insbesondere, ob die benötigten Vorlagen aktiv sind und für die richtigen Jahrgänge und Zeugnisarten verwendet werden. Bei Bedarf können Sie die vorhandenen Zeugnislayouts anschließend anpassen.