Beschäftigte überprüfen
Wechseln Sie zunächst in den Bereich Stammdaten → Beschäftigte und prüfen Sie, ob alle Lehrkräfte sowie gegebenenfalls Beschäftigte aus dem Sekretariat oder der Schulassistenz, die mit der Software arbeiten sollen, korrekt hinterlegt und aktiv sind.
Neue Kolleginnen und Kollegen können Sie bei Bedarf über Anlegen hinzufügen. Achten Sie dabei darauf, zunächst keinen Benutzernamen (Sie werden gefragt ob Sie sicher sind, hier können Sie einfach bestätigen) zu vergeben. Die Benutzerzugänge werden im nächsten Schritt automatisch erzeugt.
Wenn Beschäftigte keinen Zugang mehr benötigen, setzen Sie diese bitte auf inaktiv.
Sollten Sie zusätzliche Lizenzen benötigen, obwohl bereits alle nicht benötigten Beschäftigten inaktiv gesetzt wurden, melden Sie sich bitte bei uns.
Fehlende Benutzerzugänge generieren
Nachdem alle benötigten Lehrkräfte sowie gegebenenfalls Beschäftigte aus dem Sekretariat oder der Schulassistenz unter Stammdaten → Beschäftigte angelegt wurden, können Sie die fehlenden Benutzerzugänge gesammelt erstellen.
Nutzen Sie dazu die Funktion Fehlende Benutzerzugänge generieren. Dort können Sie ein Standardpasswort festlegen.
Nach dem Generieren wird für alle Beschäftigten, die noch keinen Benutzerzugang besitzen, automatisch ein entsprechender Benutzername erstellt und das von Ihnen festgelegte Standardpasswort vergeben.
Administratorzugang festlegen
Wenn eine Lehrkraft oder eine andere beschäftigte Person zusätzlich Administratorrechte erhalten soll, wählen Sie die entsprechende Person im Bereich Stammdaten → Beschäftigte aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Öffnen Sie anschließend den Reiter Benutzer / Berechtigungen und ändern Sie dort die Usergruppe auf Administrator/in.
Speichern beziehungsweise aktualisieren Sie anschließend den Benutzerzugang. Die betreffende Person kann sich danach weiterhin mit ihrem bereits erstellten Benutzerkonto anmelden und verfügt zusätzlich über die Berechtigungen der Usergruppe Administrator/in.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter:
Schülerdatenimport
Wenn die Einrichtung Ihrer Software bereits etwas länger zurückliegt, prüfen Sie, ob Schülerinnen, Schüler und Klassen noch einmal neu eingepflegt werden müssen.
Nutzen Sie dafür bei Bedarf den Schülerdatenimport. Eine Anleitung dazu finden Sie im Wiki unter:
Fächer überprüfen
Prüfen Sie, ob alle für Ihre Schule benötigten Fächer bereits angelegt wurden. Wenn zusätzliche Fächer benötigt werden, können Sie diese im Bereich Stammdaten → Fächer ergänzen.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter:
Fremdsprachen und Herkunftssprachlicher Unterricht
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Fremdsprachen. Wenn an Ihrer Schule Herkunftssprachlicher Unterricht angeboten wird, müssen die entsprechenden Sprachen dort angelegt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter:
Klassen anpassen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Klassen und prüfen Sie dort insbesondere die hinterlegten Angaben.
Achten Sie dabei vor allem auf folgende Punkte:
- Klassenleitung
- Ausgabeort und Ausgabedatum
- Änderungsdatum
Weiterführende Informationen finden Sie im Wiki unter:
Kurse anlegen
Im Bereich Stammdaten → Kurse legen Sie die entsprechenden Kurse sowie die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler fest.
Prüfen Sie, ob alle benötigten Kurse bereits vorhanden sind, und ergänzen Sie diese bei Bedarf.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter:
Textbausteine
Im Bereich Stammdaten → Textbausteine können Sie Textbausteine für verschiedene Bereiche der Software pflegen.
Prüfen Sie, ob alle benötigten Textbausteine vorhanden sind, und legen Sie fehlende Einträge bei Bedarf an.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter:
Versetzungen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Versetzungen und prüfen Sie die vorhandenen Versetzungsbemerkungen. Fehlende Formulierungen können Sie dort über die Schaltfläche Anlegen ergänzen.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter:
Fachbewertungen anlegen
Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen Bewertungen vornehmen können, müssen die entsprechenden Fachbewertungen angelegt sein.
Für den Klassenunterricht finden Sie weitere Informationen im Wiki unter Fachbewertungen anlegen – Klassen.
Alternativ können Sie den Klassenunterricht auch automatisch mithilfe der Stundentafel anlegen. Prüfen Sie dafür zunächst die hinterlegte Stundentafel im Bereich Stammdaten → Stundentafel.
Zeugnisgenerator
Wenn Sie den Zeugnisgenerator nutzen, sollten Sie anschließend auch das Zeugnislayout überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter: