In diesem Bereich werden alle Unterrichte außerhalb des Klassenverbands angelegt. Dazu gehören zum Beispiel Fächer wie Werte und Normen oder Religion. Auch Arbeitsgemeinschaften können hier eingerichtet werden.
In der Übersicht finden Sie verschiedene Informationen zu den einzelnen Kursen:
- Kursnummer: Diese ist unter anderem für die Plausibilitätsprüfung relevant.
Weitere Informationen zur Plausibilitätsprüfung finden Sie hier
- Schuljahr und Halbjahr: Hier sehen Sie, in welchem Schuljahr der Kurs angelegt wurde und für welches Halbjahr er gilt.
- Schülerzahlen: Zusätzlich wird angezeigt, wie viele Schülerinnen und Schüler sich im jeweiligen Halbjahr in dem Kurs befinden.
- Jahrgang: In dieser Spalte wird der Jahrgang angezeigt, den Sie beim Anlegen des Kurses ausgewählt haben. Bei Arbeitsgemeinschaften bleibt dieses Feld in der Regel leer.
- Fach: Daneben sehen Sie das Fachkürzel des ausgewählten Faches. Bei Arbeitsgemeinschaften ist dieses Feld normalerweise ebenfalls leer.
- Bezeichnung: Diese dient bei den meisten Kursen vor allem der internen Unterscheidung. Bei Arbeitsgemeinschaften ist die Bezeichnung gleichzeitig der Text, der später auf dem Zeugnis erscheint.
- Unterrichtsart: Hier sehen Sie direkt, ob es sich beispielsweise um eine Arbeitsgemeinschaft oder um Pflichtunterricht handelt.
- Lehrkräfte: In dieser Spalte werden die Lehrkräfte angezeigt, die Zugriff auf den Kurs haben und dort Bewertungen vornehmen können.
- Änderung-bis-Datum: Am Ende finden Sie Informationen dazu, bis wann Lehrkräfte oder Administratoren Änderungen und Bewertungen in diesem Kurs vornehmen dürfen.
- Klassenzuordnung: Zusätzlich wird angezeigt, aus welchen Klassen und in welcher Anzahl sich Schülerinnen und Schüler in diesem Kurs befinden.
Anlegen / Bearbeiten
Beim Anlegen eines Kurses müssen je nach Kursart unterschiedliche Angaben hinterlegt werden.
Das Schuljahr ist bereits vorausgewählt und steht standardmäßig auf dem aktiven Schuljahr. Wenn Sie einen Kurs nachträglich für ein vergangenes Schuljahr anlegen möchten, können Sie diese Auswahl entsprechend ändern.
Anschließend wählen Sie das Halbjahr aus. Damit legen Sie fest, ob der Kurs in beiden Halbjahren oder nur im 1. beziehungsweise 2. Halbjahr unterrichtet wird. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel epochalen Unterricht abbilden.
Danach folgt die Auswahl des Jahrgangs. Hier empfiehlt es sich, den Jahrgang der Schülerinnen und Schüler auszuwählen, die den niedrigsten Jahrgang in diesem Kurs haben. Bei Arbeitsgemeinschaften lassen Sie dieses Feld auf -Ohne- stehen.
Im Feld Fach wählen Sie das passende Fach aus, zum Beispiel Werte und Normen oder Religion. Bei Arbeitsgemeinschaften bleibt dieses Feld in der Regel leer.
Unter Bezeichnung tragen Sie den Namen des Kurses ein, mit dem Sie ihn intern am besten unterscheiden können.
Außerdem steht Ihnen eine Option zur Verfügung, mit der ein Kurs nur für Kurslisten berücksichtigt werden kann. Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird der Kurs nicht auf dem Zeugnis angezeigt.
Anschließend tragen Sie die Lehrkräfte ein, die Zugriff auf diesen Kurs haben und ihn bewerten dürfen. Bei Arbeitsgemeinschaften müssen hier in der Regel keine Lehrkräfte hinterlegt werden, da diese üblicherweise nicht bewertet werden.
Im Feld Unterrichtsart wählen Sie aus, unter welcher Art der Kurs geführt werden soll, zum Beispiel Arbeitsgemeinschaft für AGs oder Pflichtunterricht für reguläre Kurse.
Bei den Änderung-bis-Daten legen Sie fest, bis wann ein Kurs bearbeitet oder bewertet werden darf. Dabei können Sie unterschiedliche Fristen für Fachlehrkräfte und Administratoren hinterlegen. Über den Datumspicker wählen Sie das gewünschte Datum aus, über die danebenliegenden Auswahlfelder die jeweilige Uhrzeit.
Schüler
Wenn Sie einem Kurs Schülerinnen und Schüler zuweisen möchten, wählen Sie zunächst den gewünschten Kurs aus, sodass dieser blau markiert ist. Anschließend klicken Sie auf den Button Schüler.
Daraufhin öffnet sich eine Maske, in der Ihnen alle Schülerinnen und Schüler angezeigt werden, die diesem Kurs aktuell zugeordnet sind. Bei einem neu angelegten Kurs ist dieser Bereich zunächst leer.
Anlegen
Um Schülerinnen und Schüler hinzuzufügen, klicken Sie auf Anlegen. Danach werden Ihnen alle im System vorhandenen Schülerinnen und Schüler angezeigt.
Sie können dann einfach die passende Checkbox für das 1. Halbjahr oder 2. Halbjahr aktivieren, um einen Schüler dem Kurs zuzuordnen.
Über den Suchfilter können Sie die Auswahl zusätzlich eingrenzen und sich zum Beispiel nur bestimmte Jahrgänge oder Klassen anzeigen lassen. So können Sie gezielt einzelne Schülerinnen und Schüler hinzufügen.
Im oberen Bereich der Maske steht Ihnen außerdem eine Schnellauswahl zur Verfügung. Damit können Sie alle Schülerinnen und Schüler, die aktuell auf der Seite angezeigt werden, für das 1. Halbjahr oder 2. Halbjahr gesammelt aktivieren oder inaktiv setzen.
Sobald Sie oben rechts auf Schließen klicken, werden die Änderungen übernommen und die ausgewählten Schülerinnen und Schüler dem Kurs zugeordnet.
Aktiv / Inaktiv setzen
In der Schülerübersicht finden Sie außerdem den Button Aktiv / Inaktiv setzen. Damit können Sie den ausgewählten Schüler in einem bestimmten Halbjahr inaktiv setzen.
Ein inaktiver Schüler wird in diesem Halbjahr nicht mehr in den Bewertungsmasken angezeigt, bleibt aber für frühere Zeiträume weiterhin erhalten. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel Kurswechsel abbilden, indem ein Schüler im 1. Halbjahr aktiv bleibt, im 2. Halbjahr inaktiv gesetzt wird und anschließend für das 2. Halbjahr einem anderen Kurs zugeordnet wird.
Kurslisten
Über den Button Kurslisten können Sie für den ausgewählten Kurs eine Kursliste erstellen.
Beim Generieren der Liste stehen Ihnen verschiedene Auswahl- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung, damit Sie die Liste nach Ihren Anforderungen zusammenstellen können.
Änderung bis Kurslehrkraft/Admin (global setzen)
Über diesen Button können Sie das Änderung-bis-Datum für alle Kurse gleichzeitig festlegen.
Dadurch müssen Sie nicht jeden einzelnen Kurs separat bearbeiten, sondern können eine einheitliche Frist zentral für alle Kurse setzen.