Zeugnisvorlagen verwalten
Im Zeugnisgenerator verwalten Sie die Zeugnisvorlagen Ihrer Schule. Hier können Sie bestehende Vorlagen bearbeiten, kopieren oder bei Bedarf neue Vorlagen anlegen.
Für die Verwaltung stehen Ihnen unter anderem die Funktionen Anlegen, Bearbeiten, Kopieren und Löschen zur Verfügung. Über Vorschau anzeigen können Sie kontrollieren, wie die aktuell gespeicherte Vorlage später ausgegeben wird.
Mehrere Zeugnisvorlagen verwenden
Je nach Schulform, Jahrgang und Zeugnisart kann es notwendig sein, mehrere Zeugnisvorlagen parallel zu verwenden.
So kann beispielsweise für die unteren Jahrgänge ein Textzeugnis und für spätere Jahrgänge ein Notenzeugnis verwendet werden. Über die Jahrgangsauswahl und weitere Zuordnungen legen Sie fest, für welche Schülerinnen und Schüler die jeweilige Vorlage gelten soll.
In der Vorlagenübersicht erkennen Sie außerdem, welche Vorlagen aktuell aktiv sind. Nur aktive Vorlagen werden bei der späteren Zeugnisausgabe berücksichtigt.
Grundlegende Einstellungen
Nachdem Sie eine Vorlage angelegt, kopiert oder zum Bearbeiten geöffnet haben, gelangen Sie zunächst in den Reiter Allgemein.
Hier legen Sie die grundlegenden Eigenschaften der Vorlage fest. Dazu gehören unter anderem:
- Bezeichnung der Zeugnisvorlage
- Status der Vorlage
- die verwendbaren Zeugnisarten
- die zugehörigen Jahrgänge
- die Auswahl der Schülerinnen und Schüler, für die das Layout gelten soll
- das gewünschte Zeugnislayout
- grundlegende Einstellungen zu Rahmen, Abständen und Darstellung
Welche Einstellungen tatsächlich zur Verfügung stehen, hängt unter anderem vom gewählten Zeugnislayout und der Konfiguration Ihrer Schule ab.
Aufbau des Zeugnisgenerators
Die Einstellungen einer Zeugnisvorlage sind auf mehrere Bereiche verteilt. Über die Reiter am oberen Rand der Maske können Sie zwischen diesen wechseln:
- Allgemein
- Oberer Kopfbereich
- Unterer Kopfbereich
- Notenbereich
- Bemerkungsbereich
- Fußbereich
- Weitere Druckdateien
In diesen Bereichen bestimmen Sie Schritt für Schritt den Aufbau und die Darstellung des Zeugnisses. Die genauen Einstellungsmöglichkeiten unterscheiden sich je nach gewähltem Zeugnislayout und werden in den jeweiligen weiterführenden Artikeln beschrieben.
Oberer Kopfbereich
Im Oberen Kopfbereich werden unter anderem Schullogos, Überschriften und weitere Angaben im oberen Bereich des Zeugnisses eingerichtet.
Unterer Kopfbereich
Im Unteren Kopfbereich legen Sie die Darstellung von Angaben wie Zeugnisart, Schuljahr, Klasse, Schülerdaten und Fehltagen fest.
Notenbereich
Im Notenbereich wird festgelegt, wie Fächer, Noten, Kompetenzen und weitere fachbezogene Angaben dargestellt werden. Welche Optionen hier zur Verfügung stehen, hängt vom verwendeten Zeugnislayout ab.
Bemerkungsbereich
Im Bemerkungsbereich gestalten Sie die Darstellung von Zeugnisbemerkungen und weiteren textlichen Angaben.
Fußbereich
Im Fußbereich befinden sich unter anderem die Einstellungen für Ausgabeort und Ausgabedatum, Unterschriften sowie gegebenenfalls weitere Angaben am Ende des Zeugnisses.
Weitere Druckdateien
Unter Weitere Druckdateien finden Sie zusätzliche Einstellungen für Dokumente, die zusammen mit dem Zeugnis verwendet werden können, beispielsweise die DaZ-Anlage oder weitere Anlagen.
Zeugnisse für Schülerinnen und Schüler mit Förderbedarf LE / GE
Zeugnislayout auswählen
Welche Einstellungen Sie im Detail benötigen, richtet sich nach Ihrer Schulform und dem verwendeten Zeugnislayout. Für die einzelnen Layouts stehen separate Wiki-Artikel zur Verfügung.
Grundschule
Für Grundschulen stehen verschiedene Zeugnislayouts zur Verfügung. Wählen Sie den passenden Artikel entsprechend der von Ihrer Schule verwendeten Zeugnisart.
Textzeugnis
Beim Textzeugnis werden die Bewertungen und Bemerkungen überwiegend in Textform ausgegeben.
Notenzeugnis
Das Notenzeugnis wird für Zeugnisse verwendet, bei denen die Leistungen der Schülerinnen und Schüler in Form von Noten ausgegeben werden.
Textrasterzeugnis
Beim Textrasterzeugnis werden die Bewertungen in einer strukturierten Rasterdarstellung mit entsprechenden Texten ausgegeben.
Kompetenzrasterzeugnis
Das Kompetenzrasterzeugnis stellt die hinterlegten Kompetenzen und deren Bewertungen in einer Rasterdarstellung auf dem Zeugnis dar.
Weiterführende Schulen
Für weiterführende Schulen wird der Zeugnisgenerator für die Erstellung und Anpassung von Notenzeugnissen verwendet. Die verfügbaren Einstellungen können sich je nach Schulform unterscheiden.
