Zusätzliche Administratorenzugänge anlegen
Wenn Sie weiteren Personen einen Zugang mit Administratorrechten geben möchten, können Sie diese Benutzerkonten selbst anlegen.
Wechseln Sie dazu in den Bereich Verwaltung → User und klicken Sie auf Anlegen. Achten Sie dabei darauf, die passende Usergruppe Administratoren auszuwählen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Verwaltung → User.
Beschäftigte überprüfen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Beschäftigte und prüfen Sie, ob alle Lehrkräfte, die mit der Software arbeiten sollen, korrekt hinterlegt und aktiv sind.
Wenn Lehrkräfte keinen Zugang mehr benötigen, setzen Sie diese bitte auf inaktiv. Neue Kolleginnen und Kollegen können Sie bei Bedarf neu anlegen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Beschäftigte.
Schülerdatenimport
Wenn die Einrichtung Ihrer Software bereits etwas länger zurückliegt, prüfen Sie, ob Schülerinnen, Schüler und Klassen noch einmal neu eingepflegt werden müssen.
Nutzen Sie dafür bei Bedarf den Schülerdatenimport. Eine Anleitung dazu finden Sie im Wiki unter Schülerdatenimport.
Fächer überprüfen
Prüfen Sie, ob alle für Ihre Schule benötigten Fächer bereits angelegt wurden. Wenn zusätzliche Fächer benötigt werden, können Sie diese im Bereich Stammdaten → Fächer ergänzen.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Fächer.
Fremdsprachen und Herkunftssprachlicher Unterricht
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Fremdsprachen. Wenn an Ihrer Schule Herkunftssprachlicher Unterricht angeboten wird, müssen die entsprechenden Sprachen dort angelegt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Fremdsprachen (Herkunftssprachlicher Unterricht).
Klassen anpassen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Klassen und prüfen Sie dort insbesondere die hinterlegten Angaben.
Achten Sie dabei vor allem auf folgende Punkte:
- Klassenleitung
- Ausgabeort und Ausgabedatum
- Änderungsdatum
Weiterführende Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Klassen.
Kurse anlegen
Im Bereich Stammdaten → Kurse legen Sie die Kurshüllen und die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler fest. Prüfen Sie daher, ob alle benötigten Kurse bereits vorhanden sind und ergänzen Sie diese bei Bedarf.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Kurse.
Textbausteine
Im Bereich Stammdaten → Textbausteine können Sie die Textbausteine für Fach- und Klassenleitungen pflegen. Prüfen Sie, ob alle benötigten Textbausteine vorhanden sind, und legen Sie fehlende Einträge bei Bedarf an.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Textbausteine.
Versetzungen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Versetzungen und prüfen Sie die vorhandenen Versetzungsbemerkungen. Fehlende Formulierungen können Sie dort über die Schaltfläche Anlegen ergänzen.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Versetzungen.
Fachbewertungen anlegen
Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen bewerten können, müssen die Fachbewertungen angelegt sein.
Für Klassenunterrichte finden Sie weitere Informationen im Wiki unter Fachbewertungen anlegen – Klassen.
Alternativ können Sie den Klassenunterricht auch automatisch über die Stundentafel anlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Bereich Stammdaten → Schuljahre.
Zeugnisgenerator
Wenn Sie den Zeugnisgenerator nutzen, sollten Sie anschließend auch das Zeugnislayout überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Verwaltung → Zeugnisgenerator.
Logins anlegen
Damit sich die bewertenden Lehrkräfte anmelden können, müssen die entsprechenden Benutzerkonten angelegt werden. Wechseln Sie dazu in den Bereich Verwaltung → User und erstellen Sie die benötigten Logins.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Verwaltung → User.