Zeugnisgenerator | Grundschule | Notenzeugnis

In diesem Artikel werden die Einstellungen für ein Notenzeugnis im Zeugnisgenerator erläutert. Die grundlegende Verwaltung der Zeugnisvorlagen, das Kopieren bestehender Vorlagen und der allgemeine Aufbau des Zeugnisgenerators werden im Einleitungsartikel beschrieben.

Allgemein

Im Reiter Allgemein legen Sie fest, wann und für welche Schülerinnen und Schüler die Vorlage verwendet wird. Außerdem bestimmen Sie hier die grundlegende Seitenaufteilung des Notenzeugnisses.

• Bezeichnung: Name der Zeugnisvorlage. Verwenden Sie eine möglichst eindeutige Bezeichnung, damit Sie die Vorlage später leicht zuordnen können.
• Status: Über Aktiv oder Inaktiv legen Sie fest, ob die Vorlage für die Zeugnisausgabe verwendet werden kann.
• Zeugnisart: Legt fest, für welche Zeugnisarten die Vorlage verwendet werden darf, beispielsweise Normal oder Zwischenzeugnis.
• Jahrgänge: Hier wählen Sie die Jahrgänge aus, für die diese Vorlage gelten soll.
• Zeugnislayout: Für die in diesem Artikel beschriebenen Einstellungen muss hier Notenzeugnis ausgewählt sein.
• Schülerinnen / Schüler mit Förderbedarf LE / GE: Über diese Checkboxen kann die Vorlage jahrgangsübergreifend auch für Schülerinnen und Schüler mit dem entsprechenden Förderbedarf verwendet werden.
• gilt für folgende Schüler: Hier kann die Verwendung der Vorlage auf eine bestimmte Schülergruppe eingeschränkt werden. In der Regel bleibt die Auswahl auf Alle Schüler.
• Seitenlayout: Legt fest, wie das Zeugnis auf den Seiten aufgebaut wird. Zur Auswahl stehen DIN A4, zwei DIN A4-Seiten und DIN A3.
• Umbruch nach: Bei einem DIN A3-Layout legen Sie hier fest, nach welchem Bereich der Seitenumbruch erfolgt.
• Schriftart: Zeigt die für die Zeugnisvorlage verwendete Schriftart an.
• Zeugnisrahmen: Legt fest, ob das Zeugnis mit einem Rahmen ausgegeben wird.
• Dt. Anführungszeichen: Legt fest, ob deutsche Anführungszeichen bei der Ausgabe verwendet werden sollen.
• Abstand links/rechts: Bestimmt den grundlegenden Abstand des Zeugnisinhalts zum linken und rechten Seitenrand.
• Abstand unten: Bestimmt den Abstand des Zeugnisinhalts zum unteren Seitenrand.

Oberer Kopfbereich

Im Reiter Oberer Kopfbereich gestalten Sie den oberen Bereich des Zeugnisses. Hier können Sie die Schullogos sowie bis zu drei Überschriften hinterlegen und deren Darstellung und Position bestimmen.

Schullogos

Über Schullogo und 2. Schullogo können bis zu zwei Logos auf dem Zeugnis verwendet werden. Für beide Logos stehen eigene Einstellungen zur Positionierung und Größe zur Verfügung.

• Abstand oben: Bestimmt den Abstand des Logos zum oberen Seitenrand.
• Abstand links: Bestimmt die horizontale Position des Logos.
• Breite: Legt die Breite des Logos fest. Die Höhe passt sich entsprechend dem Seitenverhältnis des Bildes an.

Überschriften

Unter Überschrift, 2. Überschrift und 3. Überschrift können Sie beispielsweise den Schulnamen, den Schulort oder weitere Angaben für den Kopf des Zeugnisses hinterlegen.

Für jede Überschrift stehen verschiedene Einstellungen zur Verfügung:

• Schriftgröße: Bestimmt die Größe der jeweiligen Überschrift.
• normal / fett: Legt fest, ob die Überschrift normal oder fett dargestellt wird.
• Schriftfarbe: Über das Farbfeld kann die Farbe der jeweiligen Überschrift festgelegt werden.
• Abstand oben / Abstand zur vorherigen Überschrift: Bestimmt den vertikalen Abstand der Überschrift.
• Abstand links: Bestimmt die horizontale Position.
• Breite: Legt die Breite des Bereichs fest, der für die Überschrift zur Verfügung steht.
• Ausrichtung: Bestimmt, ob die Überschrift beispielsweise linksbündig oder zentriert dargestellt wird.

Mehrseitige Zeugnisse und DIN A3

Bei mehrseitigen Zeugnissen, Anlagen oder einem DIN A3-Layout können Sie festlegen, wie der Kopfbereich auf weiteren Seiten dargestellt werden soll.

• Anzeige eines Kopfbereichs: Legt fest, ob auf den weiteren Seiten erneut ein Kopfbereich ausgegeben wird.
• Art der Anzeige: Hier bestimmen Sie die Darstellung auf den Folgeseiten. Möglich sind unter anderem eine Seitenangabe mit Schülername, eine Angabe mit Schülername und Ausgabedatum oder ein identischer Kopfbereich wie auf der ersten Seite.
• Abstand unterhalb: Bestimmt den Abstand zwischen der Anzeige auf der Folgeseite und dem nachfolgenden Inhalt.

Trennlinie

Unterhalb der dritten Überschrift beziehungsweise der Schulform kann optional eine Trennlinie ausgegeben werden.

• Ja / Nein: Aktiviert oder deaktiviert die Trennlinie.
• Abstand zur Überschrift 3 / Schulform: Bestimmt den Abstand zwischen der vorherigen Angabe und der Trennlinie.
• Abstand links: Bestimmt die horizontale Position der Linie.
• Breite: Legt die Länge der Trennlinie fest.

Unterer Kopfbereich

Im Unteren Kopfbereich legen Sie fest, wie die Zeugnisart, die Schuljahresangaben, die Schülerdaten und die Fehltage dargestellt werden.

Allgemeine Einstellungen

• Schriftgröße: Bestimmt die Schriftgröße der Angaben im gesamten unteren Kopfbereich, beispielsweise Schuljahr, Klasse, Geburtsdatum, Ort und Fehltage.
• Abstand zum vorherigen Feld: Bestimmt den Abstand zwischen dem unteren Kopfbereich und dem vorherigen Bereich des Zeugnisses.

Zeugnisart

• Großschreibung / Normal: Legt fest, ob die Zeugnisart vollständig in Großbuchstaben oder in normaler Schreibweise ausgegeben wird.
• Schriftgröße: Bestimmt die Schriftgröße der Zeugnisart beziehungsweise des Abschlusses.
• normal / fett: Legt fest, ob die Zeugnisart normal oder fett dargestellt wird.
• Abstand links: Bestimmt die horizontale Position der Zeugnisart.
• Breite: Legt die Breite des Bereichs fest, in dem die Zeugnisart ausgegeben wird.
• Ausrichtung: Bestimmt die Ausrichtung der Zeugnisart innerhalb dieses Bereichs.
• Trennlinie (nach der Zeugnisart / dem Abschluss): Legt fest, ob unterhalb der Zeugnisart beziehungsweise des Abschlusses eine Trennlinie ausgegeben wird.
• Abstand oben (Trennlinie): Bestimmt den Abstand oberhalb der Trennlinie.

Schuljahr, Halbjahr und Klasse

• Abstand oben (Schuljahr / Halbjahr / Klasse): Bestimmt den Abstand oberhalb der Schuljahreszeile.
• Darstellung Schuljahreszeile: Legt fest, welche Angaben ausgegeben werden. Sie können zwischen Schuljahr | Halbjahr | Klasse und Schuljahr | Klasse wählen.
• Position Schuljahreszeile: Legt fest, ob die Schuljahreszeile vor dem Schülernamen oder nach den Geburtsdaten ausgegeben wird.
• Anzeige in Abgangs-/Abschlusszeugnissen: Bestimmt, ob die Schuljahreszeile auch auf Abgangs- oder Abschlusszeugnissen angezeigt wird.

Schülerdaten

• Schriftgröße Schüler: Bestimmt die Schriftgröße des Schülernamens.
• normal / fett: Legt fest, ob der Schülername normal oder fett dargestellt wird.
• Abstand oben (Schüler): Bestimmt den Abstand oberhalb des Schülernamens.
• Untertitel Schüler: Hier kann optional ein zusätzlicher Text unterhalb des Schülernamens hinterlegt werden. Dieser wird mit einer Linie oberhalb dargestellt.
• Abstand oben (Geburtsdatum): Bestimmt den Abstand oberhalb der Geburtsdaten.
• Darstellung Geburtsdaten: Legt fest, ob die Geburtsangaben getrennt oder zusammen dargestellt werden.

Abgangszeugnis

• Abstand oben (Satz zum Abgangszeugnis): Bestimmt den Abstand oberhalb des Satzes zum Abgangszeugnis.
• Ausrichtung: Legt fest, wie der Satz zum Abgangszeugnis ausgerichtet wird.

Fehltage

• Abstand oben (Fehltage): Bestimmt den Abstand oberhalb der Fehltage.
• Darstellung Fehltage: Hier stehen verschiedene Darstellungsvarianten zur Verfügung. Über die Vorschausymbole können Sie sich die jeweilige Darstellung ansehen.
• getrennt / zusammen: Legt fest, wie die Angaben zu den Fehltagen dargestellt werden.
• Automatische Summierung der Fehltage: Legt fest, ob die hinterlegten Fehltage automatisch summiert werden.
• Abstand oben (Zeugniszusatz über Pflichtunterricht): Bestimmt den Abstand oberhalb eines entsprechenden Zeugniszusatzes.
• Trennlinie (nach den Fehltagen): Legt fest, ob unterhalb der Fehltage eine Trennlinie ausgegeben wird.
• Abstand oben (Trennlinie): Bestimmt den Abstand oberhalb dieser Trennlinie.

Notenbereich

Im Reiter Notenbereich legen Sie fest, wie die Fächer und Noten auf dem Zeugnis ausgegeben werden. Zusätzlich finden Sie hier Einstellungen für Erstsprachenunterricht, epochalen Unterricht sowie die Darstellung von Förderbedarfszeugnissen.

Fächer

• Abstand zum vorherigen Feld: Bestimmt den Abstand zwischen dem vorherigen Zeugnisbereich und dem Beginn des Notenbereichs.
• Breite Fach: Legt die Breite des Bereichs für die Fachbezeichnungen fest.
• Anzeige der Fächer: Bestimmt, wie die Fachbezeichnungen dargestellt werden.
• Schriftgröße: Bestimmt die Schriftgröße der Fachbezeichnungen.
• Spaltenumbruch der Fächer: Legt fest, wie die Fächer auf die beiden Spalten verteilt werden, wenn die Anzahl nicht gleichmäßig aufgeteilt werden kann. Sie können bestimmen, ob die linke oder rechte Spalte mehr Fächer erhält oder ob die Fächer jeweils in einer neuen Zeile dargestellt werden.
• Entwertungszeichen Fächer: Legt das Zeichen fest, das zur Entwertung eines nicht verwendeten Fachbereichs eingesetzt wird.

Noten

• Breite Note: Bestimmt die Breite des Bereichs, in dem die Note ausgegeben wird.
• Anzeige der Noten: Legt die Darstellungsform der Noten fest, beispielsweise als Ziffernnote.
• Schriftgröße: Bestimmt die Schriftgröße der ausgegebenen Noten.
• Entwertungszeichen Noten: Legt fest, welches Zeichen für nicht verwendete beziehungsweise zu entwertende Notenfelder verwendet wird.
• Abstand zwischen den Noten: Bestimmt den Abstand zwischen den einzelnen Notenzeilen.

Epochalnote

• Schriftgröße Epochalsatz: Bestimmt die Schriftgröße des erläuternden Satzes zur Epochalisierung.
• Anzeige Epochalnote: Legt fest, welche Kurzbezeichnung ausgegeben wird, wenn für ein epochal unterrichtetes Fach keine reguläre Note ausgegeben wird.
• Textnote: Legt den zugehörigen ausgeschriebenen Text fest.

Abstände und Förderbedarf

• Abstand zwischen den Kompetenzen: Legt den Abstand zwischen gegebenenfalls ausgegebenen Kompetenzbereichen fest.
• Abstand zwischen den Fächern (Förderbedarf LE / GE): Bestimmt den Abstand zwischen den einzelnen Fachbereichen auf Zeugnissen für Schülerinnen und Schüler mit den Förderbedarfen Lernen oder Geistige Entwicklung.

Erstsprachenunterricht

Ab Jahrgang 3 kann festgelegt werden, ob der Erstsprachenunterricht auf dem Zeugnis angezeigt werden soll.

• Ja, immer: Der Bereich wird grundsätzlich angezeigt.
• Ja, dynamisch: Der Bereich wird abhängig von den vorhandenen Daten angezeigt.
• Nein: Der Bereich wird nicht ausgegeben.
• Abstand vor Erstsprachenunterricht: Bestimmt den Abstand zwischen dem vorherigen Bereich und dem Erstsprachenunterricht.

Epochaler Unterricht

Für epochal unterrichtete Fächer können Sie getrennt für das 1. Halbjahr und 2. Halbjahr festlegen, wie diese auf dem Zeugnis gekennzeichnet werden.

• hinter der Note: Die Kennzeichnung wird direkt hinter der Note ausgegeben.
• hinter dem Fach: Die Kennzeichnung wird hinter der Fachbezeichnung ausgegeben.
• ohne: Es wird keine zusätzliche Kennzeichnung ausgegeben.

Unter Position des Satzes zur Epochalisierung legen Sie fest, wo die zugehörige Erklärung ausgegeben wird.

• unterhalb der Fächer
• im Bemerkungstext (individuell)
• im Bemerkungstext (automatisiert)

Die Texte unter Satz zur Epochalisierung können für das 1. und 2. Halbjahr separat angepasst werden. Für Förderbedarfszeugnisse stehen zusätzlich eigene Texte zur Verfügung.

Trennlinie nach den Unterrichtsarten

Optional kann nach den jeweiligen Unterrichtsarten eine Trennlinie ausgegeben werden. Über Abstand oben (Trennlinie) bestimmen Sie den Abstand zwischen dem vorherigen Inhalt und der Linie.

Bemerkungsbereich

Im Reiter Bemerkungsbereich bestimmen Sie die Darstellung der Zeugnisbemerkungen und weiterer textlicher Angaben.

Schrift und Darstellung

• Abstand zum vorherigen Feld: Bestimmt den Abstand zwischen dem vorherigen Zeugnisbereich und dem Bemerkungsbereich.
• Schriftgröße Überschriften: Bestimmt die Schriftgröße der Überschriften innerhalb des Bemerkungsbereichs.
• normal / fett: Legt die Formatierung der Überschriften fest.
• Schriftgröße Bemerkungstexte: Bestimmt die Standardschriftgröße der eigentlichen Bemerkungstexte.
• Formatierung Bemerkungstexte: Die Bemerkungen können linksbündig oder im Blocksatz ausgegeben werden.
• Entwertungszeichen Bemerkungstexte: Legt das Zeichen fest, das zur Entwertung nicht verwendeter Bereiche eingesetzt werden kann.

Automatische Schriftgrößenverkleinerung

Wenn der vorhandene Platz für die Bemerkungen nicht ausreicht, kann LEB online die Schriftgröße automatisch verkleinern.

Sie können festlegen, ob dabei Überschriften und Bemerkungstexte oder ausschließlich die Bemerkungstexte verkleinert werden dürfen.

Anordnung der Bemerkungen

• Darstellung: Legt fest, ob die Bemerkungstexte unterhalb der Überschriften oder neben den Überschriften ausgegeben werden.
• Darstellung der Arbeitsgemeinschaften / Fördermaßnahmen: Bestimmt, ob lediglich die Bezeichnungen ausgegeben oder die Angaben in einem Satz aufgeführt werden.
• Darstellung „Besondere Interessen und Fähigkeiten“: Legt fest, ob dieser Bereich vor den Fächern oder nach den Fächern und Arbeitsgemeinschaften ausgegeben wird.

Trennlinien

Für verschiedene Bereiche können optional Trennlinien ausgegeben werden. Dazu gehören unter anderem:

• nach den Arbeitsgemeinschaften
• nach Besondere Interessen und Fähigkeiten
• nach dem Sozialverhalten
• nach der Zeugnisbemerkung

Über den jeweiligen Abstand oben (Trennlinie) kann der Abstand vor der Linie angepasst werden.

Niveau für das kommende Halbjahr

Über Ausweisung des Niveaus für das kommende Halbjahr können Sie festlegen, ob entsprechende Niveauangaben auf dem Zeugnis erscheinen.

• Nein: Es werden keine entsprechenden Angaben ausgegeben.
• Ja, als Satz: Die Niveauangaben werden als fortlaufender Satz ausgegeben.
• Ja, als Aufzählung: Die Angaben werden als Aufzählung dargestellt.

Unter Ausweisungsart können Sie zusätzlich festlegen, ob ausschließlich Niveauwechsel oder alle Niveaus berücksichtigt werden.

Abstände und Entwertung

• Abstand zwischen Bemerkungstexten: Bestimmt den Abstand zwischen den einzelnen Bemerkungsbereichen.
• nur Zeugnisbemerkung am Ende entwerten: Legt fest, ob ausschließlich die Zeugnisbemerkung am Ende mit einem Entwertungszeichen abgeschlossen wird.
• Alle Texte am Ende entwerten: Legt fest, ob sämtliche entsprechenden Textbereiche am Ende entwertet werden.
• Umbruch vor Entwertungszeichen: Bestimmt, ob vor dem Entwertungszeichen ein Zeilenumbruch eingefügt wird.
• Entwertungszeichen: Hier kann das gewünschte Zeichen für die Entwertung hinterlegt werden.

Fußbereich

Im Reiter Fußbereich gestalten Sie den unteren Abschluss des Zeugnisses. Hier befinden sich die Einstellungen für Ausgabeort und Ausgabedatum, die Unterschriften sowie die Legenden.

Ausgabeort und Ausgabedatum

• Trennlinie (vor Ausgabeort, -datum): Legt fest, ob vor Ausgabeort und Ausgabedatum eine Trennlinie ausgegeben wird.
• Schriftgröße Ausgabeort, -datum: Bestimmt die Schriftgröße dieser Angaben.
• Ausrichtung Ausgabeort, -datum: Bestimmt die horizontale Ausrichtung von Ausgabeort und Ausgabedatum.
• Abstand zum vorherigen Feld: Bestimmt den Abstand zum vorherigen Bereich des Zeugnisses.

Unterschriften

• Schriftgröße Unterschriften: Bestimmt die Schriftgröße der Bezeichnungen unter den Unterschriftsfeldern.
• Unterschrift Klassenleitung: Legt die Bezeichnung für das Unterschriftsfeld der Klassenleitung fest.
• Unterschrift Schulleitung: Legt die Bezeichnung für das Unterschriftsfeld der Schulleitung fest.
• Unterschrift Erziehungsberechtigte(r): Legt die Bezeichnung für das entsprechende Unterschriftsfeld fest.

Für die Klassenleitung können zusätzlich die in der Maske angezeigten Variablen verwendet werden. Damit lassen sich beispielsweise Anrede oder Name der Klassenleitung automatisch aus den hinterlegten Daten übernehmen.

Unter Darstellung Unterschriften stehen verschiedene Varianten für die Anordnung der Unterschriftsfelder zur Verfügung. Über die Vorschausymbole können Sie sich die jeweilige Darstellung ansehen.

Legende

• Schriftgröße Legende: Bestimmt die Schriftgröße der auf dem Zeugnis ausgegebenen Legende.
• Darstellung Legende: Hier stehen verschiedene Varianten für die Darstellung zur Verfügung. Über die Vorschausymbole können Sie die jeweilige Variante prüfen.
• Mehrseitenzeugnis/-anlage / DIN A3: Aufteilung: Legt fest, wie die Legenden bei mehrseitigen Zeugnissen beziehungsweise DIN A3-Ausgaben verteilt werden.

Bei der Aufteilung können Sie beispielsweise festlegen, ob die Legenden auf der letzten Seite ausgegeben werden oder ob die Notenlegende auf der linken Seite und die AV-/SV-Legende auf der rechten Seite dargestellt wird.

Weitere Druckdateien

Im Reiter Weitere Druckdateien finden Sie zusätzliche Einstellungen für Dokumente, die im Zusammenhang mit dem Zeugnis ausgegeben werden können.

DaZ-Anlage

Für die DaZ-Anlage können die Schriftgrößen der einzelnen Bereiche unabhängig vom eigentlichen Notenzeugnis eingestellt werden.

• Schriftgröße Überschrift: Bestimmt die Schriftgröße der Überschrift der DaZ-Anlage.
• Schriftgröße Daten: Bestimmt die Schriftgröße der allgemeinen Schüler- und Anlagedaten.
• Schriftgröße Fach: Bestimmt die Schriftgröße der Fachbezeichnung.
• Schriftgröße Fachtext: Bestimmt die Schriftgröße der zum jeweiligen Fach ausgegebenen Texte.

Diese Einstellungen verändern ausschließlich die Darstellung der DaZ-Anlage und haben keinen Einfluss auf das Layout des eigentlichen Notenzeugnisses.

Änderungen speichern und prüfen

Speichern Sie Ihre Änderungen jeweils über die Schaltfläche Speichern. Da sich bereits kleine Änderungen an Schriftgrößen, Abständen oder Breiten auf die gesamte Seitenaufteilung auswirken können, sollten Sie die Vorlage anschließend über Vorschau anzeigen kontrollieren.