Grundlagen und erste Orientierung
Wenn Sie neu mit LEB online arbeiten, empfiehlt es sich, zunächst einen Blick in die grundlegenden Wiki-Artikel zu werfen. Dort finden Sie Informationen zum allgemeinen Aufbau der Software, zu Schaltflächen und zu den wichtigsten Symbolen.
So erhalten Sie einen guten Überblick über die Struktur der einzelnen Bereiche und können sich schneller in der Software orientieren.
Zusätzliche Administratorenzugänge anlegen
Wenn Sie mit der Einrichtung beginnen, kann es sinnvoll sein, zunächst weitere Benutzerkonten mit Administratorrechten anzulegen. So können mehrere Personen gleichzeitig an der Einrichtung und Pflege der Daten arbeiten.
Die Benutzerkonten legen Sie im Bereich Verwaltung → User über den Button Anlegen an. Achten Sie dabei darauf, als Usergruppe die Gruppe Administratoren auszuwählen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Verwaltung → User.
Beschäftigte überprüfen
Wechseln Sie anschließend in den Bereich Stammdaten → Beschäftigte und prüfen Sie, ob alle Lehrkräfte, die mit der Software arbeiten sollen, korrekt angelegt und aktiv sind.
Setzen Sie Lehrkräfte auf inaktiv, wenn diese keinen Zugang mehr benötigen. Neue Kolleginnen und Kollegen können Sie bei Bedarf ergänzen.
Wenn Sie zusätzliche Lizenzen benötigen, obwohl bereits alle nicht benötigten Lehrkräfte inaktiv gesetzt wurden, melden Sie sich bitte bei uns.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Beschäftigte.
Schülerdatenimport
Wenn die Einrichtung Ihrer Software bereits etwas länger zurückliegt, prüfen Sie, ob Schülerinnen, Schüler und Klassen noch einmal neu eingepflegt werden müssen.
Sollte dies erforderlich sein, nutzen Sie dafür den Schülerdatenimport. Die passende Anleitung finden Sie im Wiki unter Schülerdatenimport.
Fächer überprüfen
Prüfen Sie, ob alle für Ihre Schule benötigten Fächer bereits angelegt wurden. Wenn zusätzliche Fächer benötigt werden, zum Beispiel Werte und Normen, können Sie diese im Bereich Stammdaten → Fächer ergänzen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Fächer.
Klassen anpassen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Klassen und prüfen Sie dort die hinterlegten Angaben.
Achten Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte:
- Klassenleitung
- Ausgabeort und Ausgabedatum
- Änderungsdatum
Weiterführende Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Klassen.
Textbausteine
Im Bereich Stammdaten → Textbausteine können Sie die Textbausteine für Fach- und Klassenleitungen pflegen. Prüfen Sie, ob alle benötigten Textbausteine vorhanden sind, und legen Sie fehlende Einträge bei Bedarf an.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Textbausteine.
Versetzungen
Wechseln Sie in den Bereich Stammdaten → Versetzungen und prüfen Sie die vorhandenen Versetzungsbemerkungen. Wenn Ihnen noch Formulierungen fehlen, können Sie diese dort über die Schaltfläche Anlegen ergänzen.
Weitere Informationen finden Sie im Wiki unter Stammdaten → Versetzungen.
Unterricht anlegen
Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen Bewertungen vornehmen können, müssen die entsprechenden Unterrichte angelegt sein.
Für den Klassenunterricht finden Sie weitere Informationen im Wiki unter Unterrichte anlegen – Klassen.
Für Kurse erfolgt die Anlage im Bereich Stammdaten → Kurse.
Alternativ können Unterrichte auch über Importdateien übernommen werden, wenn dies in Ihrer Einrichtung vorgesehen ist. Weitere Informationen dazu finden Sie im Bereich Datenimport.
Zeugnisgenerator
Wenn Sie den Zeugnisgenerator verwenden, sollten Sie im nächsten Schritt das Zeugnislayout prüfen und bei Bedarf anpassen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Verwaltung → Zeugnisgenerator.
Logins anlegen
Damit sich die bewertenden Lehrkräfte anmelden können, müssen die entsprechenden Benutzerkonten angelegt werden. Wechseln Sie dazu in den Bereich Verwaltung → User und erstellen Sie die benötigten Logins.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Wiki unter Verwaltung → User.